基本上，“會(huì)議室管理”是一個(gè)籠統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)，涉及從會(huì)議室調(diào)度，智能標(biāo)牌到工作場(chǎng)所使用分析的所有內(nèi)容。但事實(shí)上我們需要的是幫助組織以智能方式管理與使用辦公空間的解決方案。研華會(huì)議室管理系統(tǒng)包含DeviceOn /ePaper與電子紙?jiān)O(shè)備，具有與Microsoft Outlook和Oiffice 365配合使用的代理功能。這可以幫助IT部門實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)集成。借助產(chǎn)品固定裝置，研華的電子紙解決方案可以輕松地安裝在會(huì)議室門或會(huì)議墻上。通過(guò)智能電池設(shè)計(jì)和電源管理，電子紙顯示設(shè)備可以持續(xù)使用1年以上。
挑戰(zhàn)性
?會(huì)議室資源不可視化，增加了尋找合適地點(diǎn)開(kāi)會(huì)的時(shí)間
?如何減少信息顯示的維護(hù)工作量并易于部署
?與現(xiàn)有會(huì)議室管理系統(tǒng)配合使用的額外軟件開(kāi)發(fā)工作
成功秘訣
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可部署于Microsoft Outlook和Office365
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電池壽命長(zhǎng)，可智能布署
安裝SOP
1.準(zhǔn)備解決方案硬件：ark1123H / wise-3240 / Epd-332
2.部署程序
Step 1. 在公司的內(nèi)部網(wǎng)中準(zhǔn)備一個(gè)集線器
Step 2. ARK1123H插入集線器并獲得IP
Step 3. 在WISE-3240上設(shè)置ARK1123H IP
Step 4. EPD Mac加入白名單并在線進(jìn)行登錄DeviceOn/ePaper -登入DeviceOn/ePaper
Step 5 根據(jù)不同的會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)置會(huì)議室代理。
結(jié)果
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在Microsoft Outlook或Office365上預(yù)訂會(huì)議室
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維護(hù)成本低，節(jié)省尋找和管理會(huì)議室的寶貴時(shí)間
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提供有關(guān)如何實(shí)際使用會(huì)議室和其他資源的詳細(xì)信息
